辦公室裝修如何做管理？

南寧辦公室裝修本身就是一項(xiàng)可大可小的工程事業(yè)。在大型企業(yè)中，行政模塊中有一個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施工程部門(mén)，中小企業(yè)的管理者往往親自參與監(jiān)督改造項(xiàng)目。辦公室裝修如何成為大多數(shù)管理者都會(huì)參與的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)之一？你熟悉各個(gè)方面嗎？處理突發(fā)事件的能力是你工作能力的重要體現(xiàn)。小智今天在這里和朋友們分享一下我的一些辦公室裝修項(xiàng)目管理問(wèn)題，希望能幫助大家穩(wěn)定下一次辦公室裝修。

一、項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程中需要做哪些準(zhǔn)備工作？

在管理部門(mén)接到裝飾項(xiàng)目的任務(wù)之前，先不要驚慌，按順序從以下幾件事開(kāi)始：

收集和驗(yàn)證需求：在開(kāi)始升級(jí)項(xiàng)目之前，行政部門(mén)必須充分了解公司管理層和各部門(mén)在新辦公環(huán)境中的期望和需求。例如：不同部門(mén)的業(yè)績(jī)特點(diǎn)，研發(fā)要安靜，以免分心，頻繁的電話(huà)和銷(xiāo)售和客服部門(mén)的電話(huà)很容易影響其他部門(mén)的工作等。

在收集需求時(shí)，創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目組主要成員有：行政、IT、財(cái)務(wù)、采購(gòu)（有條件的公司也必須有基礎(chǔ)設(shè)施團(tuán)隊(duì)）、法律問(wèn)題，同時(shí)確認(rèn)團(tuán)隊(duì)成員之間的分工。經(jīng)項(xiàng)目組成員確認(rèn)后，盡快擬定項(xiàng)目進(jìn)度表，并在各節(jié)點(diǎn)確定負(fù)責(zé)人；

嘗試尋找內(nèi)部預(yù)算：當(dāng)很多企業(yè)高管忙于裝修辦公室時(shí)，老板起初可能不會(huì)透露預(yù)算范圍和限額，但在提交了幾家裝飾供應(yīng)商的項(xiàng)目建議書(shū)后，他們拼命削減預(yù)算，讓行政部門(mén)支出。 5W預(yù)算清倉(cāng)有50W效果。這個(gè)環(huán)節(jié)往往會(huì)消耗管理部門(mén)和供應(yīng)商的大量精力，增加談判的內(nèi)部消耗。項(xiàng)目預(yù)算編制完成后，需要編制采購(gòu)預(yù)算草案，確定實(shí)際負(fù)責(zé)人，定期收集采購(gòu)信息，供后續(xù)實(shí)際比較；

廣西裝修公司修供應(yīng)商的選擇：辦公室裝修離不開(kāi)供應(yīng)商的參與。在收尾工作開(kāi)始時(shí)，根據(jù)公司收尾情況，由第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)公司、造價(jià)咨詢(xún)公司、施工承包商、IT、收尾等服務(wù)商同時(shí)審核行政需求。

另外，要充分聯(lián)系房地產(chǎn)公司，仔細(xì)確認(rèn)物業(yè)管理要求的細(xì)節(jié)，以便在投標(biāo)過(guò)程中提前通知供應(yīng)商；

全過(guò)程采購(gòu)管理：裝修將包含大量采購(gòu)工作。一般情況下，需要單獨(dú)組建采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，申請(qǐng)資金支持渠道，明確項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)則，修改支付流程，保持高效的節(jié)奏。在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中，要注意個(gè)人周期的購(gòu)買(mǎi)，比如家具。只有在前期確定了收尾工程的總體和詳細(xì)要求，并制定了總體規(guī)劃和臨時(shí)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位，才能方便地進(jìn)行后續(xù)的設(shè)計(jì)、施工和計(jì)算工作。

二、在項(xiàng)目進(jìn)行中，管理部門(mén)會(huì)面臨哪些陷阱？

無(wú)論前期準(zhǔn)備多么充分，在項(xiàng)目啟動(dòng)后，都可能會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的突發(fā)事件。與不同的辦公室。裝修過(guò)程中的問(wèn)題。但是，以下是我們似乎影響較大的擔(dān)憂(yōu)，所有主管部門(mén)都應(yīng)該非常緊張：

（1）消防申報(bào)驗(yàn)收： 消防申報(bào)、辦公裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的消防申報(bào)、保管、驗(yàn)收過(guò)程中，只要環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，將延遲工程時(shí)間。目前比較好的解決方案，一般是當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修或物業(yè)公司，第三方消防工程公司代理。

（2）強(qiáng)電和小電：裝修時(shí)要檢查配套辦公設(shè)施的強(qiáng)弱電電壓傳輸電流情況是否符合您的需要。強(qiáng)電改造線(xiàn)路的數(shù)量取決于寫(xiě)字樓的實(shí)際情況，可大可小。

（3）施工時(shí)間：一般企業(yè)管理層對(duì)辦公室廣西裝飾公司工程時(shí)間要求比較嚴(yán)格，但不同的建筑裝修時(shí)間有不同的規(guī)定。